Introducción:
La administración de proyectos es la
aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades
de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de
partidos interesados de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o
expectativas de los partidos interesados invariablemente involucran balancear
demandas que compiten entre sí, tales como:
- Alcance, tiempo, costo y calidad.
- Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas.
- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).
El término administración de proyectos
es a veces usado para describir una aproximación organizacional a la
administración de operaciones sucesivas. Esta aproximación, más propiamente
llamada administración por proyectos, trata muchos aspectos de operaciones
sucesivas como proyectos para poder aplicar la administración de proyectos a
ellas. Aunque un entendimiento de la administración de proyectos es obviamente crítica
para una organización que esta administrando por proyectos, una discusión
detallada de esta aproximación esta fuera del alcance de este documento.
La elaboración progresiva de las
características de un producto debe ser cuidadosamente coordinada en
concordancia con una apropiada definición del alcance del proyecto,
particularmente si el proyecto es desarrollado bajo un contrato. Cuando definida
propiamente, el alcance del proyecto -el trabajo a realizar - deberá mantenerse
constante aún en la luz del cambio las características del producto que sea
progresivamente elaborado
¿QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS
(PROJECT MANAGEMENT)?
Gerencia de proyectos es la disciplina
de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste
con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto
requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias
específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La
gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
HISTORIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
En
la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y
técnicas informales, basados en los gráficos Gantt -una representación gráfica
del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el
avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos
modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica
para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical
Path Method,método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand,
para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la
fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos
profesionales.En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto
de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar
su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta
organización la que dicta los estándares en esa materia.
TIPOS DE GERENCIA POR PROYECTOS
1. Gerencia
De La Integración Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que
incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del
proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta de
algunos aspectos como lo son: Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y
coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecución
del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las
actividades incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que
coordinan a través del proyecto entero.
2. Gerencia
Del Alcance Del Proyecto Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos
que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el
proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como: Iniciación:
autorizar el proyecto o la fase Planeamiento del alcance: desarrollar una
declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del
proyecto. Definición del alcance: subdividir los deliverables principales del
proyecto en componentes más pequeños, más manejables. Verificación del alcance:
formalización de la aceptación del alcance del proyecto. Control del cambio del
alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto.
3. Gerencia
De Tiempo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto.
Esta área del conocimiento incluye aspectos como:· Definición de la actividad:
identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir
las varias fases del proyecto.· Actividad que ordena: identificando y
documentación de dependencias de la interactividad.· Duración que estima:
estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar
actividades individuales.· Desarrollo del horario: analizar secuencias de la
actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el
horario del proyecto.· Control de la actividad del horario: cambios que
controlan al horario del proyecto.
4. Gerencia
Del Costo Del ProyectoUn subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los
procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro
del presupuesto aprobado. Consiste en: Planeamiento del recurso: determinando
qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben
utilizar para realizar actividades del proyecto.· Costo estimado: desarrollar
una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar
actividades del proyecto.· Costo del presupuesto: asignación de la valoración
de costos total a las actividades individuales del trabajo. · Control de costo:
cambios que controlan al presupuesto de proyecto
5. Gerencia
De La Calidad Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que
incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga
las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en:· Planeamiento de
la calidad: identificando que los estándares de calidad son relevantes al
proyecto y a determinar cómo satisfacerlos. · Garantía de calidad:
funcionamiento total de evaluación del proyecto sobre una base regular para
proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estándares de calidad
relevantes.· Control de calidad: la supervisión de proyecto específico resulta
para determinarse si se conforman con estándares e identificar relevantes de
calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio
6. Gerencia
De Recurso Humano Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que
incluye los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente
implicada con el proyecto. Esta área comprende los aspectos siguientes: Planeamiento
organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto,
responsabilidades, y relaciones de divulgación. Adquisición del personal:
conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto. Desarrollo
de la organización del equipo: habilidades del individuo que se convierten y
del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.
7. Gerencia
De Comunicaciones Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que
incluye los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y
apropiada, la colección, la difusión, el almacenaje, y la última disposición de
la información del proyecto. En esta área existen aspectos importantes como Planeamiento
de comunicaciones: determinación de la información y de las necesidades de comunicaciones
de los tenedores de apuestas: quién necesita qué información, cuando él la
necesitará, y cómo les será dada. Distribución de la información: haciendo a la
información necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de
una manera oportuna. Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de
la información del funcionamiento. Esto incluye el pronóstico, la divulgación
del estado, medida del progreso de proyecto. Cierres administrativos:
generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la
terminación de la fase o del proyecto.
8. Gerencia
De Riesgos Del Proyecto La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de
identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la
maximización la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y
de reducir al mínimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos
adversos de proyectar objetivos. En estas áreas se enfocan aspectos como:·
Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cómo acercar y planear a las
actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto.· Identificación del
riesgo: determinándose qué riesgos pudieron afectar el proyecto y la
documentación de sus características.· Análisis cualitativo del riesgo: la ejecución
de un análisis cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad
afecta los objetivos del proyecto.· Análisis cuantitativo del riesgo: midiendo
la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de estimar sus implicaciones
para los objetives del proyecto.· Planeamiento de la respuesta del riesgo:
procedimientos y técnicas que se convierten para realzar oportunidades y para
reducir amenazas del riesgo a los objetives del proyecto.· Riesgo que se
supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales, identificando los
nuevos riesgos que ejecutan planes de la reducción del riesgo, y la evaluación
de su eficacia a través del ciclo vital del proyecto.
