¿Qué es un
proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en
contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la
cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una
y otra vez.
¿Qué es la Gerencia
de Proyectos? (Project Management)
Gerencia de
proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.Dada la
naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de
una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la
disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una
serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente,
materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos
pre-definidos.
La gerencia de
proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la
organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente,
comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al
gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
§ Satisfaga las
necesidades del cliente
§ Se mantenga
dentro de los límites presupuestarios.
§ Sea culminado a
tiempo.
§ Traiga beneficios
a la empresa.
El rol del gerente
de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y
supervisar el proyecto de principio a fin.
Algunas de sus
principales funciones serán: definir el proyecto, planificar, obtener respaldo
de la gerencia, ensamblar el capital humano, obtener los recursos, definir las
operaciones, controlar el proyecto
Característica de
un Proyecto:
§ Tener un principio
y un fin.
§ Tener un
calendario definido de ejecución.
§ Plantearse de una
sola vez.
§ Necesitar la
concurrencia de varias personas en función de unasnecesidades específicas.
§ Contar con un
conjunto limitado de recursos.
Reglas para la
dirección de un proyecto:
§ Establecer un
Gran Designio.
§ Determinar
Objetivos del proyecto.
§ Establecer los
puntos de control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo.
§ Dibujar
gráficamente el esquema del proyecto.
§ Dirigir a las
personas individualmente y como equipo de proyecto.
§ Reforzar el
sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
§ Mantener
informados a todos los elementos efectuados.
§ Vitalizar a los
componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.
§ Encausar el poder
propio y el de los demás elementos del equipo.
§ Favorecer la
asunción de riesgo y la creatividad.
