GERENCIA DE PROYECTOS

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

¿Qué es la Gerencia de Proyectos? (Project Management)

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:

§ Satisfaga las necesidades del cliente

§ Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.

§ Sea culminado a tiempo.

§ Traiga beneficios a la empresa.

El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y supervisar el proyecto de principio a fin.

Algunas de sus principales funciones serán: definir el proyecto, planificar, obtener respaldo de la gerencia, ensamblar el capital humano, obtener los recursos, definir las operaciones, controlar el proyecto

Característica de un Proyecto:

§ Tener un principio y un fin.

§ Tener un calendario definido de ejecución.

§ Plantearse de una sola vez.

§ Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unasnecesidades específicas.

§ Contar con un conjunto limitado de recursos.

Reglas para la dirección de un proyecto:

§ Establecer un Gran Designio.

§ Determinar Objetivos del proyecto.

§ Establecer los puntos de control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo.

§ Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.

§ Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.

§ Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.

§ Mantener informados a todos los elementos efectuados.

§ Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.

§ Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.

§ Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.