Marketing Colombia: 10 Pasos Para Exportar

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martes, 7 de mayo de 2024

CREACIÓN DE EMPRESA: Es recomendable, aunque no obligatorio, que usted cree una persona jurídica (empresa) para realizar negocios con el exterior.
LOCALICE LA POSICIÓN ARANCELARIA DE SU PRODUCTO: La posición arancelaria es un código de 6 dígitos que identificará a su producto en cualquier país, y le permitirá conocer las condiciones de acceso al mercado de destino. Existe un único código para cada producto, y estos están listados en el Arancel de Aduanas de Colombia, que usted puede consultar de forma física y con la ayuda de uno de nuestros asesores, en nuestras oficinas, o de forma virtual en www.dian.gov.co.

Para algunos productos puede ser difícil determinar la posición arancelaria, debido a la existencia de varias opciones; por ello, la División de Arancel de la DIAN, ha sido la única facultada en virtud del Decreto 2685 de 1999, para certificar las posiciones arancelarias cuando haya un requerimiento específico por parte de un exportador. El costo de esta clasificación certificada es de medio Salario Mínimo Legal Vigente.

SELECCIÓN DE MERCADOS POTENCIALES: Si usted desea conocer acerca de la potencialidad de su producto en los mercados externos, es recomendable hacer una investigación sobre las tendencias de importación de productos similares al suyo por parte de otros países, las condiciones de acceso, los tratados o preferencias comerciales vigentes, la operación logística, y la competencia. Todo esto con el objeto de caracterizar la demanda, y emprender una búsqueda de compradores potenciales con mayores probabilidades de éxito.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 de 2004), cualquier empresa o persona natural que vaya a efectuar exportaciones, debe obtener un RUT que lo habilite para tal efecto ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), y además estará obligada a operar bajo Régimen Común, por adquirir la condición exportador y/o usuario aduanero. Este documento se puede tramitar en www.dian.gov.co
REGISTRO DE PRODUCTORES NACIONALES, OFERTA EXPORTABLE Y SOLICITUD DE DETERMINACIÓN DE ORIGEN: El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es el organismo encargado de llevar el Registro de la Producción Nacional de oferta exportable y determinar el origen de los productos con destino a exportación. Este registro tiene dos fines:

Tener información acertada acerca de lo que las empresas colombianas producen, lo cual es fundamental para negociar Tratados de Libre Comercio que no vulneren los intereses de la industria nacional.
Tener la capacidad de emitir certificados de origen cuando fuera necesario, para hacer efectivo el acceso preferencial que se le otorga a los productos colombianos en otros países, en virtud de los Tratados de Libre Comercio y las Preferencias Unilaterales.
Para llevar a cabo este procedimiento, existen tres opciones:

Diligenciamiento y radicación física del Formulario 02 que se puede adquirir en las oficinas del Ministerio de Comercio (Calle 28 # 13A – 15 Piso 1).
Diligenciamiento y radicación virtual, a título personal, del Formulario 02 a través del módulo FUCE (Formulario Único de Comercio Exterior), que se encuentra disponible en el sistema VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior), cuya dirección en Internet es: www.vuce.gov.co.
Diligenciamiento y radicación virtual, realizada por un tercero (generalmente una agencia de aduana), del Formulario 02 a través del módulo FUCE, a favor del exportador.
Es importante tener en cuenta que para poder diligenciar este formulario de forma virtual, usted debe comprar una firma digital, que expide CERTICÁMARA (www.certicamara.com), filial ubicada en nuestra Sede Salitre (Av. Calle 26 No 68D-35 Piso 5), así como descargar el aplicativo (software) que vende el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y, por último, solicitar al Ministerio un nombre de usuario y contraseña para realizar trámites a través de VUCE.

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN: La solicitud de certificados de origen, solamente se puede efectuar a través del portal VUCE. El pago de $10.000 que se debe efectuar por cada certificado emitido, se hace en línea, utilizando una cuenta bancaria.

Por favor, tenga en cuenta que el Certificado de Origen solamente es necesario cuando se va a exportar un producto que está cobijado por una preferencia arancelaria, otorgada por el país de destino de la mercancía.

VISTOS BUENOS PARA EXPORTACIÓN: Algunos productos requieren un visto bueno adicional emitido por otras entidades relacionadas con el sector económico específico. Al cual pertenecen. De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 2685 de 1999, sus posteriores modificaciones y la normatividad internacional, algunos ejemplos de estos productos son:

TIPO DE PRODUCTO	ENTIDAD QUE OTORGA EL VISTO BUENO
Frutas, vegetales, hortalizas y demás productos agrícolas FRESCOS	Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)
Alimentos procesados, farmacéuticos y cosméticos	INVIMA
Madera y semillas	Dep. Adm. Medio Ambiente (DAMA)
Productos piscícolas	INCODER
Fauna y Flora	Ministerio de Medio Ambiente
Metales y piedras preciosas	INGEOMINAS
Obras de arte y cultura	MINISTERIO DE CULTURA

MANEJO LOGÍSTICO: En un negocio de exportación es de vital importancia que exista un acuerdo entre las partes para definir el alcance de la responsabilidad, los riesgos y los costos que asumirá cada uno (exportador e importador).

Usted, como exportador deberá tener claro, al emitir la factura, cuáles son los términos del negocio: dónde va a entregar la mercancía a su comprador, en qué tiempo y bajo qué condiciones.
Estas condiciones han sido estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional, a través de los INCOTERMS (Términos de Comercio Internacional), cuyo alcance puede ser consultado en Internet.
En Colombia existen empresas especializadas en la gestión de la logística para exportaciones e importaciones, debidamente autorizadas por el Gobierno nacional, tales como los Operadores Logísticos o los Agentes de Carga Internacional.

PROCEDIMIENTO ADUANERO: En Colombia, las disposiciones legales exigen la contratación de un Agencia de Aduanas (antes conocidas como SIAs) autorizada, para gestionar los procedimientos aduaneros de cualquier exportación cuyo monto sea superior a USD 10.000; esto significa que se podrá actuar directamente ante la DIAN, sin intermediario, en exportaciones con montos inferiores a USD 10.000, en virtud del Decreto 2883 de 2008.

Una vez contratada la Agencia de Aduana, la Declaración de exportación de Exportación debe presentarse ante la Administración de Aduanas ubicada en el puerto de despacho de la mercancía, junto con los documentos correspondientes:

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO: Es necesario pactar con su comprador en el exterior el medio de pago a utilizar, ya sea giro directo, o alguno que utilice una cobertura de riesgo, tal como las cartas de crédito o las garantías stand by, y siempre canalizar los pagos a través de intermediarios financieros autorizados.

Una vez que las divisas provenientes de la exportación sean canalizadas a través de un intermediario cambiario como un Banco Comercial, usted deberá diligenciar el Formulario de Declaración de Cambio No.5 para legalizar la entrada de las divisas ante el Banco de la República.