BUENAS PRÁCTICAS DE FORMULACIÓN “NUEVA ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIOS FONDO EMPRENDER”

BUENAS PRÁCTICAS DE FORMULACIÓN “NUEVA ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIOS FONDO EMPRENDER”  El diseño de esta guía tiene como objetivo facilitar el proceso de formulación de planes de negocio para el programa fondo emprender, el cual se encuentra dividido en los siguientes módulos:  • Datos generales  • ¿Quién es el protagonista?  • ¿Existe oportunidad en el mercado?  • ¿Cuál es mi solución?  • ¿Cómo desarrollo mi solución?  • ¿Cuál es el futuro de mi negocio?  • ¿Qué riesgos enfrento?  • Resumen ejecutivo  En cada uno de los módulos se proporcionarán las herramientas necesarias que le permitirán tanto al gestor como al emprendedor, desarrollar un plan de negocio coherente con la guía metodológica y los criterios de evaluación exigidos por FONADE, como ente evaluador.  NOTAS GENERALES:  1. Recuerde que en aquellos casos en donde el emprendedor haya desarrollado con anterioridad la actividad económica de su negocio, deberá detallar su nivel de avance y desarrollo en el plan de negocios, en aquellas secciones donde aplique. 2. Recuerde que los nombres de los anexos no deben contener caracteres especiales y  asegúrese que estos puedan visualizarse después de cargados. 3. Asegúrese que las cifras sean consistentes entre el modelo financiero, la literatura del  plan de negocios y la plataforma.  DATOS GENERALES:  ¿En dónde se localizará la empresa (Ciudad donde se ubicará la sede principal de la empresa)?  Se recomienda incluir una breve descripción del proyecto y sus objetivos (coherente con las metas establecidas). En este módulo el emprendedor deberá indicar información general de la empresa: localización, ciudad donde se ubicará la sede principal y el sector económico según código CIIU.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Si su proyecto fue presentado en convocatorias anteriores, en el modelo anterior de la plataforma, por favor referenciar el número de la convocatoria, el código “ID” y nombre del plan de negocios.  ¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar? (Lista desplegable: Sectores según código CIIU – 4 dígitos)  Seleccionar opción de la lista desplegable.  I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?  1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su elección:  (Tenga en cuenta la segmentación de clientes: ¿Quiénes son sus clientes? ¿Dónde encuentra los clientes? ¿Cuáles son las características de sus clientes y cuáles son sus segmentos de mercado? ¿Cómo prioriza sus segmentos de mercado?)  Cliente  • Perfil  • Localización  • Justificación  Nota: Sí su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la siguiente información:  (Si el mercado es consumidor y cliente diligencie ambas secciones. Si es solo cliente o solo consumidor, diligencie el que le corresponde.) Esta sección está relacionada con la sección No. 4, pregunta No. 11  Consumidor Perfil  Ejemplo: si su plan de negocio es producción de fresa, su cliente puede ser un súper mercado, siendo al consumidor final la persona que consume fresa.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /  consumidores?  Clientes  Consumidores  En esta sección describa las necesidades y/o problemas que intenta resolver con el producto y/o servicio que va a ofrecer. Esta sección debe estar sustentada y soportada con las herramientas de ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).  II. ¿EXISTE OPORTUNIDAD EN EL MERCADO?  3. ¿Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su  negocio?  Es esta sección debe detallar la fuente de la información donde identificó la tendencia de crecimiento de este mercado, resultados en términos cualitativos y cuantitativos de la misma.  Se puede Incluir: análisis del estudio de mercado, de tendencia, validaciones del producto o servicio en el mercado, análisis de oferta y demanda basados en la metodología de ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).  4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes para  su negocio:  Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel de criticidad para la validación de la competencia.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Competencia  Descripción Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor n  Localización  Productos y servicios (atributos)  Precios  Logística de distribución  Otros, ¿cuál?  Identificar claramente el competidor a través de los criterios e información solicitada en la tabla. Con esta información podrá realizar la comparación y análisis de la competencia.  En la casilla otros, podrá incluir: segmento, estrategias comerciales  III. ¿CUÁL ES MI SOLUCIÓN?  5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades  señaladas en la pregunta 2:  Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece (concepto del negocio) y qué lo hace diferente (propuesta de valor)?  Concepto del negocio  Componente innovador o factor diferencial:  Variable Descripción de la innovación  Concepto del negocio  Producto o servicio  Proceso  En esta sección relacione aquellas características que lo hacen diferente a las demás soluciones que ofrecidas en el mercado.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)?  Nota: Dentro de los resultados, destaque la identificación de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su producto.  Esta sección debe estar sustentada y soportada con las herramientas de ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).  7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los  aspectos: técnico - productivo, comercial y legal. Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con un producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.  Aspecto Avance  Técnico – productivo  Comercial  Legal  Esta sección aplica para unidades productivas, negocios informales, o con un producto mínimo viable. Soporte la información descrita. Por ejemplo: informe de ventas, certificación de ingresos relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso, recibo de caja.  8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen  su portafolio:  Ítem Descripción  Producto específico:  Denominación común del bien o servicio  Ítem Descripción  Nombre comercial:  Denominación comercial que se propone  Unidad de medida:  Unidad de medida a través de la cual se comercializará el bien o servicio a ofrecer (Ej: kilogramo, toneladas, paquete de 12 unidades, horas de consultoría, etc.)  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Descripción Descripción general:  de las características técnicas del bien o servicio:  Condiciones especiales  Describa las advertencias o condiciones especiales de almacenamiento o uso del producto / servicio  Composición (si aplica)  Descripción de la composición del producto  Otros ¿Cuál?  Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el emprendedor podrá ampliar esta información a su consideración.  IV. ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN?  9. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para su  proyecto.  Esta sección deberá incluir las estrategias de mercadeo y ventas, considerando los canales de comercialización. Esta sección se complementa con la pregunta número 18.  10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:  Cliente  ¿Cuáles son los volúmenes y su frecuencia de compra?  ¿Qué características se exigen para la compra (Ej: ¿calidades, presentación - empaque)?  Sitio de compra  Forma de pago  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Precio  Requisitos post-venta  Garantías  Margen de comercialización  Esta sección se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d mercado que le ayude a validar la aceptación de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de intención, resultados de degustación, aceptación de muestras, entrevistas, encuestas, focus group, entre otras.  Consumidor  ¿Dónde compra?  ¿Qué características se exigen para la compra (Ej: calidades, presentación - empaque)?  ¿Cuál es la frecuencia de compra?  Precio  Esta sección se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d mercado que le ayude a validar la aceptación de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de intención, resultados de degustación, aceptación de muestras, entrevistas, encuestas, focus group, entre otras.  11. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los resultados  y señale la forma de pago:  • Proyección cantidades:  • Proyección precios de venta:  • Forma de pago (contado / crédito) *:  Justificación:  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Nota: *Sí la forma de pago es crédito, por favor señale los días de plazo.  Para la justificación de los resultados puede usar los siguientes soportes: informe de ventas, certificación de ingresos relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso, recibo de caja.  12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente: Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la normatividad.  • Normatividad empresarial (constitución empresa) *  • Normatividad tributaria  • Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)  • Normatividad laboral  • Normatividad ambiental  • Registro de marca – Propiedad intelectual  *Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el documento privado de constitución.  Relacionar en esta sección específicamente para cada producto o servicio la normatividad que aplica, soportada con trámites de permisos, licencias, registros, reglamentos, entre otras. En caso de tenerlo anexarlo.  13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del  negocio. Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura, altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Tenga en cuenta los parámetros técnicos para cada tipo de proyecto.  14. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,  muebles y enseres, y demás activos. Recuerde que todos los requerimientos descritos deben estar incluidos en los formatos financieros.  14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI  / NO, justificación)  14.2 Identifique los requerimientos de inversión: Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se financiarán con recursos del Fondo Emprender, propios o de otras fuentes.  Tipo de Activo Descripción Cantidad Valor  Unitario* Requisitos técnicos**  Infraestructura – Adecuaciones  Maquinaria y Equipo  Equipo de comunicación y computación  Muebles y Enseres y otros  Otros (incluido herramientas)  Gastos pre- operativos  *El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará el negocio. ** Indique la capacidad de producción de la maquinaria  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Tenga en cuenta los porcentajes de financiación y rubros descritos en la normatividad Recuerde que todos los requerimientos descritos deben estar incluidos en los formatos financieros.  14.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y distribución  de espacios. (Anexar mapa y /o plano) Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar que este lugar se encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la demás normatividad que aplica para su negocio.  Tenga en cuenta el área total requerida y distribución.  14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI  / NO, justificación)  14.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados:  14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como: tasa de cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste mayor valor?  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio?  Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.  Bien / Servicio:  Unidades a producir:  Actividad del proceso  Equipos y máquinas que se Tiempo estimado de  utilizan. Capacidad de realización  producción por máquina (minutos / horas)  (Cantidad de producto/ unidad de tiempo)  Actividad 1  Actividad 2  Actividad 3  Actividad 4  Actividad 5  Actividad 6  Total Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.  Se sugiere especificar el tiempo utilizado por cada cargo para cada actividad.  16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de  tiempo)  Se sugiere detallar por unidad de tiempo (diaria, mensual, anual). Se sugiere explicar el cálculo de capacidad instalada versus la utilizada, según lo proyectado en el modelo financiero.  Cargos que participan  en la actividad  Número de personas que intervienen por cargo  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  17. Equipo de trabajo  17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su dedicación?  • Perfil (formación, experiencia general y experiencia relacionada con la idea de  negocio):  • Rol:  • Dedicación (Tiempo completo / tiempo parcial):  17.2 ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)?  Nombre del Cargo Funciones principales  Perfil requerido Dedicación Tipo de contratación tiempo  de  (jornal, prestación de  (tiempo Formación General Experiencia (años)  servicios, nómina)  completo / tiempo parcial) Experiencia  Unidad remuneración*  Valor  Mes de vinculaci específica  ón (años)  Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el país.  Manual Operativo del Fondo Emprender: Para la contabilización del número de empleos en los casos de Jornales, maquilas, prestación de servicios y honorarios se tendrán en cuenta las siguientes homologaciones o equivalencias:  Jornales: a. Por cada jornalero que tenga más de quince jornales contratados se homologa a una solución de  empleabilidad (un empleo) b. Por una cantidad de jornales contratados en fechas pico, se debe considerar una solución de  empleabilidad (un empleo), equivalente a 30 jornales contratados independiente del número de jornaleros  Maquilas: Para todos los empleados con seguridad social que actúan en maquila para las empresas del FONDO EMPRENDER se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando se entregue para efectos del Fondo una declaración, en la cual se exprese que la remuneración por las labores contratadas para el maquilador asciende a por lo menos un 60% del SMLMV y se establezca una periodicidad superior al mes.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Prestación de Servicios y Honorarios: Para todas las personas contratadas bajo la modalidad de honorarios o prestación de servicios por las empresas del FONDO EMPRENDER, se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando su remuneración sea proporcional en tiempo empleado al menos de dos y medio salarios mínimos legales mensuales vigentes para profesionales y tecnólogos y en al menos dos salarios mínimos legales para técnicos y técnicos profesionales. Para el resto de personas contratadas bajo esta modalidad en al menos de un salario y medio mínimo legal mensual vigente. La vinculación mediante estas modalidades no debe ser inferior a tres meses y debe respetar todas las condiciones establecidas por la ley como la vinculación como trabajador independiente a la seguridad social.  Temporalidad del indicador: Los empleos formales superiores a tres meses (continuos o discontinuos) o que estén en vinculación por nómina con más de un pago efectuado, al momento del cumplimiento de los tiempos de duración de los contratos de cooperación se considerarán como un empleo cumplido para la medición del indicador.  V. ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?  18. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?  Estrategia de promoción (nombre): Propósito:  Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo Responsable (Nombre del cargo líder del proceso)  Costo Total  Estrategia de comunicación (nombre): Propósito:  Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo Responsable (Nombre del cargo líder del proceso)  Costo Total  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Estrategia de distribución (nombre): Propósito:  Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo Responsable (Nombre del cargo líder del proceso)  Costo Total Nota: Las actividades propuestas en la estrategia de comunicación y promoción serán incluidas como meta para la gestión de mercadeo, indicador requisito para la condonación de recursos.  Esta sección se complementa con la pregunta número 9.  19. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?  Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la aprobación del lugar de operaciones.  Tenga en cuenta el cronograma de la convocatoria a la que se está presentando.  20. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?  Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la producción del primer lote de bienes o servicios.  Tenga en cuenta el tiempo necesario para el montaje de la empresa y el primer lote de producción.  21. Proyección de ingresos  22. Proyección de costos  23. Proyección de gastos  24. Inversiones  25. Capital de trabajo  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  26. Resumen fuentes de financiación (Soporte las fuentes de financiación diferentes al Fondo  Emprender)  Para la sección 21-26, desarróllelo en el Modelo financiero Si es necesario adicionar hojas de cálculo para el modelo financiero, cárguelo en anexos.  VI. ¿QUÉ RIESGOS ENFRENTO?  27. Riesgos  • ¿Qué actores externos e internos son críticos para la ejecución del negocio? Indique el nombre y su rol en la ejecución.  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  ¿Qué factores externos e internos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el plan de acción para mitigar estos riesgos? Ejemplo:  Variable* Riesgo Plan de mitigación  Técnico  Comercial  Talento humano  Normativo  Medio ambiente  Otros, ¿cuál?  Nota: De acuerdo a los tipos de riesgos asociados en la formulación del plan de negocio, implementación y puesta en marcha de la empresa, defina los factores que pueden afectar la operación en relación con:  Factores externos: Entorno comercial, Entorno económico, Entorno legal, Entorno social, Entorno tecnológico o Fuerza mayor.  Factores Internos: Jurídico, Financiero, Legal, Financiero, Operación, Producción.  Metas  Indicador Meta para el primer año Empleos Ventas Mercadeo (eventos) Contrapartida SENA Empleos indirectos  (Consistentes con la normatividad, los objetivos de la empresa y la actividad económica)  De acuerdo a los factores externos e internos defina el plan de acción para mitigar los riesgos definidos.  Se proporciona un modelo de matriz de riesgos internos y externos, en la cual, el emprendedor se podrá basar para realizar un estudio apropiado y detallado.  VII. RESUMEN EJECUTIVO  Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General  Nombre Emprendedor  Perfil emprendedor  Concepto del negocio